Evenementen

Evenementen zijn geweldig om klanten te activeren! Naast bestaande activiteiten die plaatselijk worden georganiseerd kun je natuurlijk overal een evenement van maken, denk aan een proeverij als je iets eetbaars verkoopt, een show met je producten, kennismakings activiteiten, product lanceringen je bedenkt het maar.


Een overschot aan bepaalde artikelen kun je natuurlijk in de opruiming doen, maar je kunt er natuurlijk ook een tijdgerelateerd evenement mee organiseren.

De evenementen worden vertoond op de plaatselijke voorpagina van de app en tevens onder de tab "Meer" op jouw afdeling van de Harry-app.

Evenement toevoegen/wijzigen

Je logt in via de webapplicatie op www.local2locals.nl. Ben je je wachtwoord vergeten klik dan hier om een nieuw wachtwoord aan te vragen.

Om een evenement toe te voegen of te wijzigen kies je de tab "Evenementen". Er is verschil in layout van invulschermen op tablets, phones, laptops en desktop computers.

Op het eerste scherm van toevoegen evenement zijn er nog geen bestaande evenementen, het tweede scherm maakt melding van een reeds bestaand evenement.


Om een nieuw evenement toe te voegen klik je op de button toevoegen. Om eventueel een bestaand evenement te wijzigen klik je op het potlood icoontje. Om een bestaand (beëindigd) evenement te verwijderen klik je op het prullenbakje.

Je vult in het scherm de benaming in van het evenement en klikt op toevoegen. De melding "Het nieuwe evenement is succesvol toegevoegd" verschijnt. Nu nog de inhoud!

Inhoud toevoegen/wijzigen

De basisinhoud van je evenement bestaat uit een evenement naam, een foto, een titel en een tekst. De titel is niet hetzelfde als de naam, de naam is verplicht en wordt prominent boven het evenement getoond. De titel is de kop van het verhaal bijvoorbeeld "Dit heb je nog nooit beleefd!". De titel is niet verplicht. Bij het ontbreken van een titel wordt er geen vrije ruimte gereserveerd, maar volgt de omschrijving gelijk onder de locatiegegevens.


De afmetingen van de foto zijn vrij. Je zou bijvoorbeeld een al aanwezig aanplakbiljet kunnen gebruiken als foto en de titel en de tekst achterwege laten. Met een smartphone is het (vaak) mogelijk om met de camera van het toestel de foto te maken. Een met de camera gemaakte foto is vaak van hele hoge kwaliteit (vele MB's) en vraagt een lange upload tijd. Beter is het om de foto eerst (kan vaak ook in de smartphone) even te verkleinen. Vanaf de desktop is dat niet nodig, de webapplicatie doet dat automatisch.

Als het evenement op je thuisadres plaatsvindt, gebruik je de button "kopieer adres" dan wordt je thuisadres gebruikt. je kunt ook een ander adres ingeven als je evenement elders plaatvindt. Gebruik de button "Google maps" om de positie vast te leggen. Je kunt eventueel nog fine-tunen (met het icoontje op de kaart) om bijvoorbeeld een exacte lokatie op je terrein aan te geven.


Je moet een keuze maken voor het soort evenement. De keuze bepaald de rubriek waarin het evenement wordt getoond. Onder de tab "alle" worden alle evenementen getoond, behalve de exposities.

Data en verwijzen

Een evenement is tijdgebonden en kan meerdere dagen duren. Het presenteren van de juiste gegevens vraagt enige aandacht. Een evenement heeft altijd een begindatum en tijd. Een einddatum opgegeven is niet noodzakelijk. Als er geen einddatum en tijd worden ingevuld, dan worden deze ook niet vermeld en is de tekst eenvoudig "1 OKT aanvang: 19:00". Worden er wel een einddatum en tijd ingevuld, dan worden de tijden tot 06:00 s'ochtend gezien als dezelfde datum en krijg je de tekst "1 OKT aanvang: 19:00 einde: 05:00" of "1 OKT aanvang: 19:00 - 5 OKT einde: 06:00.


Om nog wat extra informatie te kunnen geven is er een tekstveld beschikbaar die bijvoorbeeld melding kan maken van een pauze of middagsluiting.


Een evenement verdwijnt automatisch uit de app als of de einddatum en tijd zijn verstreken. Als er geen einddatum en tijd zijn vermeld dan verdwijnt het evenement 10 uur na aanvang. Zo blijven de evenementen altijd actueel. De evenementen worden op datumvolgorde getoond.

Er is een mogelijkheid om een button te activeren met een zelfgekozen tekst. De button verwijst naar de pagina op het internet waarvan de url is ingevuld in het vakje "URL". De button kan dus gebruikt worden voor een link naar een aanmeldformulier of een kaartjesverkoop systeem of verwijzen naar meer informatie.

De menutekst voor evenementen moet, als dat nog niet is gebeurd, worden ingevuld, hier kun je zien hoe dat moet.